賃貸物件の入居審査は何を基準にしている？落ちる理由や審査期間を解説

賃貸物件を借りる際に必ず行われるのが「入居審査」です。
「入居審査では何を見られるの？」「審査期間はどのくらい？」「入居審査に落ちることはあるの？」と、不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
事前に審査の流れや基準を知っておくことで、必要以上に心配することなく、スムーズに賃貸契約を進めることができます。

この記事では、賃貸物件の入居審査とは何かをはじめ、審査期間の目安や主な審査基準、入居審査に落ちる理由について解説します。

• 賃貸物件の入居審査とは？

• 入居審査は何を基準にしている？

• 入居審査に落ちる理由

• 入居審査の流れ

• 入居審査にかかる期間の目安

• 入居審査に必要な書類とは？

• 入居審査をスムーズに進めるためのポイント

• 入居審査に不安がある場合の対策

• まとめ

賃貸物件の入居審査とは、入居申込書の情報をもとに、安心して部屋を貸せる人物かどうかを確認するための手続きです。
入居審査では、家賃を継続して支払える経済力があるかどうかに加え、一般常識があり、ルールを守って生活できるかといった点も含めて判断されます。
入居審査は、ほぼすべての賃貸物件で行われている一般的な手続きです。
そのため、審査の結果によっては、別の物件を検討する必要が出てくることもあります。

入居審査が行われる目的

入居審査が行われる目的は、家賃の支払いが滞るリスクを減らし、入居後のトラブルを未然に防ぐことにあります。
賃貸物件は、オーナーが所有する大切な資産であり、毎月の家賃収入によって維持・管理されています。
そのため、安定した賃貸経営を続けるためには、入居者が継続して家賃を支払えるかどうかを事前に確認する必要があります。

また、賃貸物件には複数の入居者が生活しているケースが多く、騒音や共用部分の使い方など、生活ルールを守れるかどうかも重要なポイントです。
入居審査は、こうしたトラブルを防ぎ、他の入居者が安心して暮らせる住環境を保つためにも必要な手続きになります。

入居審査は誰が行う？

賃貸物件の入居審査に関わるのは、主に以下のような立場の人や会社です。

■オーナー（大家）
■不動産管理会社
■家賃保証会社

どこが審査を担当するかは物件によって異なり、ひとつの機関だけで判断される場合もあれば、複数で確認されるケースもあります。

オーナー（大家）や不動産管理会社の審査では、まず不動産管理会社が入居申込書の内容を確認し、収入や勤務先、申込内容に問題がないかをチェックします。その後、その内容をもとに、オーナーが最終的な入居可否を判断する流れが一般的です。

また、近年は連帯保証人を立てる代わりに、家賃保証会社の利用を条件とする物件が増えています。
家賃保証会社は、万が一入居者が家賃を支払えなくなった場合に、オーナーへ家賃を立て替える役割を担う会社です。
ただし、これはあくまで一時的な立て替えであり、家賃の支払い義務が免除されるわけではありません。
そのため、保証会社では入居者の支払い能力についても慎重に確認が行われます。

このように、入居審査は物件の管理体制や条件によって進め方が異なります。
同じ条件で申し込んだ場合でも、物件ごとに審査結果が変わることをあらかじめ理解しておきましょう

入居審査は何を基準にしている？

入居審査では、さまざまなポイントをもとに総合的な判断が行われます。
ここでは、入居審査でチェックされやすい主な基準について解説します。

１．収入と家賃のバランス

入居審査で最も重視されやすいのが、収入と家賃のバランスです。
一般的には、家賃が手取り収入の3分の1以内に収まっているかどうかが、ひとつの目安とされています。
家賃が収入に対して高すぎる場合、将来的に支払いが難しくなる可能性があると判断され、審査で不利になることがあります。
無理のない家賃設定を選ぶことが、入居審査を通過するうえで重要です。

２．職業や雇用形態

入居審査では、職業や雇用形態、勤続年数も確認されます。
これは、家賃を安定して支払い続けられるかどうかを判断するためです。
正社員だけでなく、契約社員やアルバイト、フリーランスの場合でも入居できる物件は多くありますが、収入の安定性はチェックされやすいポイントになります。

また、勤続年数が短い場合や収入に波がある場合は、家賃とのバランスや保証会社の利用状況なども含めて総合的に判断されます。
正社員の場合でも、業種や職種、勤続年数などによっては審査結果に影響することがありますが、必ずしも入居できないと判断されるわけではありません。

３．過去の支払い状況

入居審査では、家賃の滞納歴やクレジットカード・ローンの支払い状況など、過去の支払い履歴が確認されることもあります。
これは、家賃を継続して支払えるかどうかを判断するための重要なポイントです。
過去に支払いの遅れや滞納がある場合、審査に影響する可能性があり、入居が難しくなるケースも考えられます。

４．連帯保証人や家賃保証会社の有無

入居審査では、連帯保証人がいるかどうかや、家賃保証会社を利用するかも判断材料のひとつとなります。
連帯保証人を立てる場合は、保証人本人に安定した収入や支払い能力があるかどうかが確認されます。
そのため、条件によっては連帯保証人として認められないケースもあります。

近年は連帯保証人を立てる代わりに、家賃保証会社の利用を条件とする賃貸物件が増えています。
連帯保証人を用意できない場合でも、家賃保証会社を利用することで入居できるケースも少なくありません。

このように、連帯保証人や家賃保証会社の有無は、入居審査の結果に影響するポイントのひとつになります。

５．人柄や生活マナー

入居審査では、収入や支払い能力だけでなく、人柄や生活マナーが確認されることもあります。
これは、入居後のトラブルを防ぎ、他の入居者が安心して暮らせる環境を守るためです。
不動産会社とのやり取りや内見時の対応などを通して、一般的なルールやマナーを守って生活できそうかといった点が見られることがあります。

６．申込内容に不備や虚偽がないか

入居申込書の内容に、記入漏れや事実と異なる内容がないかも確認されます。
意図的でなくても、記入ミスがあると確認に時間がかかったり、印象が悪くなったりすることがあります。
申込書は、正確に、わかりやすく記入することが大切です。

７．過去の入居状況や退去理由

入居審査では、過去の入居状況や退去理由が参考として確認されることがあります。
これは、家賃滞納や入居中のトラブルがなかったかなどを把握し、入居後のトラブルを防ぐためです。
近隣トラブルや家賃滞納などが理由で退去している場合は、同様のトラブルを防ぐ観点から、審査で慎重に確認されるケースもあります。

入居審査に落ちる理由

入居審査は、すべての人が必ず通過できるものではありません。
ここでは、入居審査に通らないケースとして多い理由を見ていきましょう。

入居審査に落ちる理由

■収入に対して家賃が高すぎる場合
■収入や雇用の安定性に不安があると判断された場合
■過去の支払いトラブルある場合
■連帯保証人や保証会社の条件を満たせなかった場合
■人柄や過去の入居状況に不安があると判断された場合
■申込内容に問題があった場合

■収入に対して家賃が高すぎる場合

入居審査に落ちる理由として多いのが、収入に対して家賃が高すぎるケースです。
家賃が収入に対する目安を大きく超えている場合、将来的に家賃を支払えなくなるリスクが高いと判断されやすくなります。
その結果、支払い能力に不安があると見なされ、審査に通らないことがあります。

■収入や雇用の安定性に不安があると判断された場合

職業や雇用形態、勤続年数などから、収入の継続性に不安があると判断された場合も、入居が難しくなることがあります。
収入が不安定だったり、無職の期間が長い場合は、将来的に家賃を滞納する可能性があると見なされ、審査で慎重に判断されやすくなります。

■過去の支払いトラブルある場合

過去に家賃の滞納やスマートフォン（スマホ）料金・公共料金・クレジットカード・ローンなどの支払いに遅れがあった場合、その履歴が影響し、入居審査に通らないことがあります。
また、借入金が多い場合には、支払い状況によって家賃の支払いに不安があると判断されることもあります。

■連帯保証人や保証会社の条件を満たせなかった場合

連帯保証人が必要な物件で保証人を用意できなかった場合や家賃保証会社の審査に通らなかった場合は、保証人や保証会社の条件を満たせないことが直接的な理由となり、入居が難しくなることがあります。
これは、万が一の家賃滞納に備える仕組みが整わないと判断されるためです。

■人柄や過去の入居状況に不安があると判断された場合

不動産会社とのやり取りや内見時の対応、過去の入居状況などから、入居後の生活に不安があると判断された場合、審査に影響することがあります。
近隣トラブルや家賃滞納などを未然に防ぎ、他の入居者が安心して暮らせる環境を保つためです。

■申込内容に問題があった場合

申込内容と実際の状況に相違がある場合、信頼性の面で不安を持たれることがあり、審査に影響するケースもあります。
引っ越しを急いでいる場合など、申込書の内容を十分に確認しないまま提出してしまうと、記入ミスや誤りが生じやすくなるため、注意が必要です。

入居審査の流れ

賃貸物件の入居審査は、物件の申し込み後に行われます。
ここでは、一般的な入居審査の流れを確認しておきましょう。

①入居申込みを行う

入居したい物件が決まったら、不動産会社を通じて入居申込みを行います。
この際、入居申込書に氏名・現住所・勤務先・年収などの情報を記入し、本人確認書類などを提出するのが一般的です。
入居申込書の内容は、その後の入居審査の判断材料となるため、正確に記入することが大切です。

②管理会社・オーナー・保証会社による審査

入居申込みが完了すると、管理会社やオーナー、必要に応じて家賃保証会社による審査が行われます。
審査では、収入や支払い能力、申込内容に問題がないかなどが確認されます。

③審査結果の連絡

審査が完了すると、不動産会社から審査結果の連絡があります。
確認事項がある場合や追加書類の提出を求められることもあるため、連絡があった際は早めに対応すると、手続きがスムーズに進みます。

④契約手続き・入居準備

入居審査に通過した後は、賃貸借契約（本契約）の手続きに進みます。
重要事項説明を受け、契約内容に問題がなければ契約を締結し、鍵の受け取りや引っ越し準備を行います。

入居審査にかかる期間の目安

入居審査にかかる期間は、物件の条件や管理体制、利用する家賃保証会社などによって異なります。
ただし、あらかじめ目安を知っておくことで、引っ越しのスケジュールを立てやすくなります。
ここでは、一般的な入居審査にかかる期間の目安と審査結果の連絡に時間がかかるケースについて解説します。

入居審査にかかる期間の目安

入居審査にかかる期間は、一般的に3～7日程度が目安とされています。
書類に不備がなく、確認がスムーズに進めば、比較的早く結果が出るケースも見られます。
一方で、1～3月の繁忙期や追加書類の提出が必要な場合などは、通常より時間がかかることがあります。

入居審査に時間がかかる主なケース

一般的に賃貸物件の入居審査は、スムーズに進められる傾向にありますが、状況によっては確認に時間がかかることもあります。
審査結果の連絡が遅れている場合でも、必ずしも入居審査に落ちたというわけではありません。
入居審査が長引く主な理由として、次のようなケースが挙げられます。

■入居申込書に記入漏れや誤りがある

審査結果の連絡が遅れる理由として多いのが、提出書類に不備や不足があるケースです。
申込書の記載内容に誤りがあったり、空欄が多かったりすると確認作業が増え、その分、審査に時間がかかることがあります。
申込書は、提出前に記入漏れや誤りがないかを確認しておきましょう。

■本人確認や連帯保証人への確認に時間がかかる

契約者や連帯保証人、緊急連絡先への確認に時間を要するケースも、入居審査が長引く原因となります。
オーナーや管理会社、保証会社では、保証人としての同意や本人確認を行うことがあり、連絡が取りにくかったり、確認に時間を要したりすると、審査完了までに日数がかかることがあります。
審査期間中は、本人や連帯保証人が連絡を受け取りやすい状態にしておくことで、手続きをスムーズに進めやすくなります。

■オーナー（大家）への確認に時間がかかる

入居審査の最終的な判断については、オーナー（大家）の確認が必要となることがあります。
そのため、オーナーへの連絡や意思確認に時間を要すると、審査結果の連絡が遅れることがあります。
オーナーが多忙であったり、不在がちであったりする場合や条件面について確認が必要な場合などが考えられます。

■繁忙期や長期休業期間と重なると審査に時間がかかる

繁忙期や長期休業期間と重なる場合も、入居審査に時間がかかることがあります。
特に、繁忙期（1～3月）は申込みが集中しやすく、通常より審査件数が増える傾向にあります。
また、年末年始やお盆などの長期休業期間は、オーナーや管理会社、保証会社の対応に時間を要することがあり、審査結果の連絡が遅れるケースも見られます。

入居審査に必要な書類とは？

賃貸物件の入居審査では、いくつかの書類を提出する必要があります。
必要書類は、物件や管理会社、利用する家賃保証会社によって異なりますが、事前に準備しておくことで、入居審査をスムーズに進めやすくなります。
ここでは、一般的に必要とされる書類について解説します。

入居審査に必要な書類（契約者本人）

入居審査の際に、契約者本人が一般的に提出を求められる書類は以下のとおりです。

連帯保証人を用意する場合の書類

連帯保証人を立てる場合は、契約者本人の書類に加えて、保証人に関する書類の提出を求められることがあります。

入居審査に必要な情報（入居申込書に記載する内容）

入居審査では、書類の提出だけでなく、入居申込書に記載する情報も重要な判断材料となります。
一般的に、申込書には次のような内容を記入します。

入居審査をスムーズに進めるためのポイント

入居審査は、必要書類や申込内容に問題がなければ比較的スムーズに進みますが、書類の不備や確認事項がある場合は、審査に時間がかかることもあります。
ここでは、入居審査をできるだけスムーズに進めるために、事前に意識しておきたいポイントを確認しておきましょう。

入居審査に不安がある場合の対策

収入や雇用形態などに不安がある場合は、無理に申し込むのではなく、事前に不動産会社へ相談するのもひとつの方法です。
状況に合った物件を紹介してもらえることもあり、結果的に入居審査がスムーズに進みやすくなります。

また、万が一入居審査に通らなかった場合でも、選択肢がすべてなくなるわけではありません。
別の家賃保証会社を利用する、連帯保証人の条件を見直すなど、状況に応じた方法を提案してくれることもあります。
ひとつの物件で結果が出なかった場合でも、あきらめずに相談してみることが大切です。

まとめ

賃貸物件の入居審査では、家賃の支払い能力をはじめ、職業や雇用形態、過去の支払い状況など、さまざまなポイントをもとに総合的な判断が行われます。
入居審査は物件ごとに基準や進め方が異なるため、ひとつの結果だけで判断する必要はありません。
不安な点がある場合は、不動産会社に相談しながら、自分の状況に合った物件を探していくことが大切です。
事前の準備を整え、申込み内容を丁寧に確認したうえで、無理のない条件で、希望に合った物件を探しながら、お部屋探しを進めていきましょう。